写作中最怕的便是写错字、用错词。在公函写作中，经常会遇到一些音似或形似的字词，这些字词有的意义附近，有的意义悬殊，若运用不当，就会影响表情达意或发生错误。
一篇好公函在用字和用词上都很考究，所以，写公函时关于一些易混杂的字词更需求分外留神。
公函写作中常见的易混杂的单字
有的字音似或形似，在用法上要严厉差异，防止误用。例如：“做”与“作”、“即”与“既”、“连”与“联”、“俩”与“两”、“辨”与“辩”、“和”与“与”，等等。
“做”与“作”
在公函中，假如后边接名词，则用“做”；假如后边接动词，则用“作”。“做”偏重于详细事物，“作”偏重于笼统事物。
另，“做作业”这一调配，“作业”无论是动词仍是名词，均用“做”。
例如：作贡献、作典范、作斗争、作为、经商、做买卖、煮饭
“即”与“既”
这两字简单混用，要细加差异。
“即”指“接近”的意思，如“可望而不可即”；也有“就”的意思，如“剑拔弩张”；“即便”的“即”有假定的意思。
“既”指已达到、现已曩昔，如“既成现实”“既然如此”“不计前嫌”和“既得利益”。
“既”也是衔接词，如“既聪明又刻苦”。
“记”与“纪”
“记”与“纪”，有时是近义词，而用时要留心其差异。“记”多义，誊写下来用“记载”“记载”。留存在心顶用“回忆”。也有“标志”“符号”之意，如“符号”。
“纪”也有记下来的意思，如“写实”便是指记载现实，也指记载真实情况的文字（多用于标题），一般不写作“记实”。“纪行”一般不写作“记行”。
在“留念”“纪元”“纪律”和“创纪录”“纪录片”等词中，不要用“记”。
“连”与“联”
“连”偏重相接，“联”偏重相合。连日、接连、衔接、牵连的“连”不能写作“联”。
联合、联邦、联欢、对联、三联单的“联”不能写作“连”。
“俩”与“两”
“俩”是“两”“个”两字的合音词，“俩”字后边不能再接“个”或其他量词。
例如：咱们俩、咱们两个
“辨”与“辩”
与言辞有关的，一般用“辩”，意为辩解、争论。例如：争论反驳、辩解、争论、分辩。
“辨”一般是指通过剖析、差异的进行判别。例如：区分、剖析、辨认。
“和”与“与”
“和”跟“与”都是做连词比较多，做介词比较少。做连词时都表明相等联合，意思是相同的。可是，两者的颜色不相同。“与”的书面语颜色比较显着，因而多用于书面语中，白话顶用得比较少。“和”则在白话跟书面语中都可运用。别的，在公函标题中，一般运用“与”。
“的”“地”“得”
在书面上，“的”是定语的标志，“地”是状语的标志，“得”则是补语的标志。
例如：（1）这是学习“不忘初心、紧记任务”主题教育活动的心得体会。（2）小李顺畅地完成了调研作业。（3）小王的这篇演讲稿文采斐然，写得非常好。
公函写作中常见的易混杂的词
公函写作中必定要留心那些音似或形似的词，有些词能够通用，有些词的意义天壤之别。
公函中遇到这些词，请必定要留心，例如：“建立”与“竖立”、“其他”与“其它”、“截止”与“到”、“查询”和“查询”、“治服”与“制服”、“权利”和“权利”、“年青”与“青年”、“声明”与“声明”、奉告”与“交待”，等等。
“建立”与“竖立”
“建立”是建立的意思，多指笼统的东西。例如，建立典范。
“竖立”多指详细的东西。例如，竖立留念碑。
“其他”与“其它”
其他：此外、别的的、额定的；
其它：也做“别的的”等意思，但一般指“作业”；
在公函中，要求一致运用“其他”。
“截止”与“到”
截止：到必定期限中止进行，一般用于时刻之后。“截止”含有“中止”的意思，“截止”后不能带时刻宾语，不能说“截止昨日”或许“截止某月某日”
例如：5月15日截止；报名截止日期为5月15日。
到：中止于某期限，可是并未完毕，后边仍持续。到”中的“至”是到的意思，着重的是到某个时刻，后边还可依据计算的需求再延长时刻。“到”后边有必要带时刻宾语。
另，“截止到”相当于“到”。
例如：到昨日、到5月15日、截止到5月15日。
“查询”和“查询”
查询：有标准的考校查验。例如，查询成果。
查询：实地查询查询。例如，查询调研。
“治服”与“制服”
治服：管理、整治使之遵守。
例如：“不治服风沙，就让风沙把我埋掉！”东山县委书记谷文昌横下一条心，带领东山公民苦战十几载，终使黄沙变绿地。
制服：强力说服。例如：差人和大众一同制服了强盗。
“权利”和“权利”
权利：公民或法人依法应享有的权利和利益。例如：公民的基本权利。
权利：责任范围内的指挥或分配的力气。例如：行使权利。
“声明”和“声明”
声明：郑重地奉告或许阐明。如，声明原因。
声明：揭露表态或阐明；声明的文告。如：发表声明。
“奉告”与“交待”
在一般文章中，二者可通用。但在公函中，假如表达告知作业、吩咐、阐明等，主张用“奉告”。公函中，一般不必“交待”。
例如：张某照实奉告了违纪现实。
“意义”与“寓意”
意义：所包括的意义；暗示，暗示；寓意。
寓意：所包括的意义。
意义与寓意归于异形词（意思、读音相同，但写法不同）。但就通用的用法而言，一般是“意义”。这两词在运用中能够交换。
公函写作顶用字用词牢记不要想当然、断章取义，必定要先了解字词的正确意义，然后标准运用。
